Tevzi Portalı
Günümüzde iş süreçlerini daha etkili ve verimli bir şekilde yönetmek, şirketler için hayati önem taşımaktadır. İşte bu noktada, Tevzi Portalı devreye giriyor. Tevzi Portalı, bir işyerindeki çalışanların günlük vardiya atamalarının yapılması ve mesai saatlerinin takibinin sağlanması için özel olarak geliştirilmiş bir web servisidir.
Model ERP ile Bütünleşik Çözüm
Tevzi Portalı, iş süreçlerinizi daha da optimize etmek adına Model ERP ile birebir entegre çalışma kapasitesine sahiptir. Model ERP olmadan kullanılamaz ve bu entegrasyon sayesinde işletmenizin genel verimliliğini artırabilirsiniz. Tevzi Portalı, Model ERP’nin sağladığı verileri kullanarak, çalışan vardiya atamalarını daha etkili bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Nasıl Kullanılır?
Tevzi Portalı’nı kullanmak oldukça basit ve güvenlidir. Giriş sayfasında, kayıtlı kullanıcılar kullanıcı adı ve şifrelerini girmenin yanı sıra çift faktörlü (SMS) güvenlik doğrulamasına da sahiptir. Şifre yenileme işlemleri ise kullanıcı dostu bir arayüzle sağlanmaktadır.
Giriş işleminden sonra, kullanıcı ana sayfada, firmaların kayıtlı tevzi belgelerini görüntüleyebilir. Bu belgeler üzerinde değişiklik yapma yetkisi, iş emrinde tanımlı mühendis tarafından onaylandıktan sonra verilir. Yeni bir tevzi belgesi oluşturmak isteniyorsa, “Yeni Tevzi” butonu kullanılarak iş emri numarası, gemi, bölge ve departman bazında arama yapılabilmektedir.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Tevzi belgelerinde durumu “Onaylandı” olan belgeler, mühendis tarafından onaylandıktan sonra değiştirilemez ve silinemez. Ancak, “Bekletildi” ve “Onay Bekliyor” durumundaki belgelerde düzenleme yapmak mümkündür.
Belgeler bekletildikten sonra, 24 saat içerisinde kaydedilmezse, otomatik hatırlatma e-maili gönderilir. Bu, sürecin düzenli ve hızlı bir şekilde ilerlemesine katkı sağlar.
Hareket Raporları ile Kontrol Altında Tutun
Tevzi Portalı, kullanıcıya tanımlı personellerin giriş-çıkış hareketlerini detaylı bir şekilde raporlama imkanı sunar. Bu raporlar, tarih ve lokasyon aralığına göre filtrelenerek istenilen formatta alınabilir. Ayrıca, raporlar Excel’e aktarılarak daha detaylı analizler yapma olanağı sağlar.
Sonuç
Tevzi Portalı, iş süreçlerinizi düzenlemek ve vardiya atamalarınızı kolaylaştırmak adına güçlü bir araç sunar. Kolay kullanımı, güvenliği ve detaylı raporlama özellikleri ile işlerinizi daha verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
Eğer siz de iş süreçlerinizi optimize etmek ve vardiya atamalarınızı düzenlemek istiyorsanız, Tevzi Portalı’nı keşfetmeye bugün başlayın!
Demo talebinde bulunabilir, ya da bilgi almak isteyebilirsiniz.