Kürüm Holding Tüm ERP Süreçlerini Disiplin Altına Aldı

Kürüm Holding, Model Business Solutions tarafından yaşama geçirilen Enterprise Model ERP projesiyle, kurumsal disiplin, lokasyon bazında özgür çalışabilme, güçlü bir merkezi kontrol ve verimlilik artışı elde etmeyi amaçlıyor. Kürüm Holding’in bu projesi hakkında Proje Koordinatörü Nejat Bocnak ve Model Business Solutions Genel Müdürü Atila Zeybek ile görüştük.

Kürüm Holding’de Model Business Solutions ile birlikte nasıl bir projeye imza attınız?
Kürüm Holding’de kurumsal kaynak planlaması, yani ERP, uyarlama konusuna vaka analizi olabilecek bir proje gerçekleştirdik; çünkü 5 ay gibi kısa bir sürede, biri yurtdışında olmak üzere holding bünyesindeki irili ufaklı 5 şirket canlı kullanıma geçirildi. Bu arada Kürüm Holding’e özgü birçok ek geliştirme yapıldı. Yazılım geliştirme, uyarlama ve proje takibi süreçlerinin iç içe geçtiği karmaşık bir proje oldu. Model ve Kürüm proje ekiplerinin uyumlu çalışması, yapıcı tutum ve yöneticilerimizin projeye tam desteği sayesinde örnek bir ERP uyarlamasına imza attık.

Projenin ortaya çıkış öyküsü nedir?
Kürüm Holding’de önceden standart bir muhasebe paketinin üzerine geliştirilmiş ikinci bir uygulama vardı. Kullanıcılar, ana veri tanımlarını muhasebe paketinde yaparken, günlük fiş girişlerini ikinci programda takip ediyorlardı. Ayrıca, satınalma ve stok yönetimi modülleri yetersiz kaldığı için, pek çok operasyonu Excel dosyalarında takip etmek zorunda kalıyorduk. Ayrıca, raporlama ihtiyaçları, hem muhasebe paketi, hem de ikinci uygulama kullanılarak karşılanıyordu. Donanım altyapısında oluşabilecek en ufak kesintide veri tutarsızlıklarının oluşması ihtimali vardı. Büyüme trendindeki Kürüm Holding’in ilerideki ihtiyaçlarına cevap verebilecek sağlam bir altyapıya ihtiyaç duyuyorduk. Ayrıca, söz konusu yapı, çalışanların verimliliğini önemli ölçüde azaltıyordu. Bu durum, Kürüm Holding yöneticilerini yeni bir arayışa soktu. Bu arayış da Model ve Kürüm’ü bir araya getirdi.

Projenin hedefi nedir?
Bu projedeki hedefimiz, kurumsal disiplin, lokasyon bazında özgür çalışabilme, güçlü bir merkezi kontrol ve verimlilik artışı elde etmekti. Özellikle satınalma işlemlerinin elektronik ortamda ciddi bir onay mekanizmasından geçmesi, çoklu döviz işlemlerinin sağlam ve güvenilir şekilde yapılması, tüm veri yapılarının standart ve konsolide edilebilir olması hedefleniyordu.

Projenin müşterilerinize sunduğu faydalar neler?
Fiilen birbirlerine bağlı olan iş süreçlerinin ve bu süreçlere bağlı bilgi akışının dijital ortamda uyarlanması pek çok fayda sağlıyor. Tüm bölümler aynı dilden konuşmaya başlıyor, sürecin herhangi bir yerindeki aksaklık diğer bölümler tarafından çok daha çabuk ve etkileyici bir şekilde hissediliyor. Böylece, Enterprise Model ERP ile çalışanlar, tam olarak bir ekibe dönüşüyor ve tek bir vücut gibi hareket ediyor. Ayrıca, standart veriler üzerinden süreç performans kriterlerini ölçümleyecek bir yapı sunuluyor.

Model ile çalışmanızın nedeni nedir?
ERP projemizin hazırlık ve seçim sürecine önem verdik. Yerli ve yabancı bir çok çözüm ve firmadan oluşan listemizi, iki firmaya indirgedik. Firmalar arasında, teknoloji, uygulama fonksiyon derinliği, kullanım ve öğrenim kolaylığı, sağlamlığı, uyarlama esnekliği, referansları ve maliyetleri kapsamında yaptığımız değerlendirmeler sonucunda Model ile çalışmaya karar verdik. Görüşmeler sırasında dile getirdiğimiz bize özel bir ihtiyacın, bir hafta sonraki görüşmede, çalışır bir şekilde gösterilmesi, teknik altyapılarının gücü ve ekiplerinin yaklaşımı hakkında bizlerde çok olumlu bir izlenim yarattı. Süreç odaklı, açık kaynak kodlu, iş uygulamaları için kolay bir arayüze sahip bir ERP yazılımının yanı sıra, muhasebe, finans, stok ve maliyet konularında bizlerle aynı jargonu konuşan ve bizleri yönlendirebilen tecrübeli bir uyarlama ekibine sahip olması, Model’in seçilmesinde önemli bir rol oynadı.

Proje sürecinden bahseder misiniz?
Kürüm Holding tarafında proje ekibinin başında mali işler direktörü yer aldı. Proje ekibinde ise her departmandan sorumlu birer kişi bulundu. Bu kişiler, ayrıca birer süper kullanıcı olarak katkıda bulundular. Model ekibinde ise teknoloji koordinatörü, proje sorumlusu ve en az bir kişi olmak kaydıyla yazılım ekibi yer aldı. Tüm analiz çalışmaları Gebze’deki idari merkezde yapıldı. Bir kez de Arnavutluk’taki fabrika ziyaret edildi. Hemen devamında gerekli yazılım geliştirme süreci başladı. Buna paralel olarak, eski sistemdeki veriler incelendi ve Enterprise Model’e aktarıma uygun hale getirildi. En son safha olarak da kullanıcı eğitimleri düzenlendi. Kasım 2005’te fiilen başlayan çalışmalar, Mart 2006’da canlı kullanıma geçilmesiyle doruk noktasına ulaştı. Ayrıca, Model ekibinden bir kişi de Arnavutluk’taki fabrikada çalışmaları sürdürdü.

Hangi ürünleri ne amaçla kullanıyorsunuz?
Enterprise Model EPP ürününü tüm iş süreçlerinin takip edilmesi için kullanıyoruz. Bu proje kapsamında satınalma, satış, stok, muhasebe, finans ve sabit kıymet modüllerinin yanı sıra kaba kapasite planlama da kullanılıyor.

Geleceğe yönelik planlarınızdan bahseder misiniz?
Kürüm Holding’de gündeme gelebilecek iş süreci değişikliklerine paralel yazılım ihtiyaçlarının karşılanması ve var olan işbirliğinin aynı şekilde devam ettirilmesi arzulanıyor. Özellikle maliyet muhasebesi çerçevesinde Arnavutluk ile başlayan ve tamamlanma noktasına gelen çalışmalar Gebze merkezde de tekrarlanacak. Temel süreçlerin takibi tamamlandıktan sonra kantar entegrasyonu gibi çevre birimlerinin de ERP’ye entegre edilmesi için çalışmalar sürüyor.

Model Business Solutions olarak Kürüm Holding’e sunmuş olduğunuz bu proje sizlere nasıl bir deneyim kattı?
Farklı alanlarda faaliyet gösteren çok sayıda firmanın bulunduğu Kürüm Holding projesi, zaman baskısı, belge, operasyon ve raporlama yoğunluğu nedeniyle, zorlayıcı bir uyarlama süreci gerektirmiştir. Demir çelik sektörünün kavram, işleyiş ve holding yapıları ile ilgili çok önemli tecrübeler kazandığımız proje, aynı zamanda yazılım geliştirme ve raporlama platformumuza da önemli katkılar sağlamıştır. Proje sonunda Model ve Kürüm ekibi, kod yazmadan ve yazdırmadan, belirlenmiş bilgi kümelerinden, sayısız pivot ve grafik raporları üretebilir hale geldiler. Arnavutluk’ta bulunan Avrupanın en büyük kireç ve oksijen üretim kompleksinin yönetiminin Enterprise Model’de uyarlanması, Model ekibine uluslararası uyarlama tecrübesi kazandırmıştır. Kürüm grubunun ileri seviyedeki organizasyonel kurumsal yapısı ve özellikle projeyi baştan sona koordine eden Mali İşler Direktörü Nejat Bocnak’ın dirayetli, hızlı ve sonuç odaklı proje yönetimi, her iki ekibin verimliliğini artırmış ve tamamen uyarlama sürecine odaklanmasına olanak tanımıştır. Bu sayede ERP projelerinin en önemli başarı kriteri olarak bilinen, “Yönetici desteğinin tam olması ve kullanıcı katılımının sağlanması” kriterinin çok güzel bir örneği sergilenmiş ve bu yaklaşım ile uyarlamaların gerçekten kolay olduğunu bir kez daha tecrübe etmiş olduk.

Kürüm ve Model’in birlikte ortaya koyduğu başarı hikayesi, ERP hazırlık ve seçim süreçlerine gereken önemin verildiği, bu önem doğrultusunda bir bütçe ayrıldığı ve önyargılardan uzak, rasyonel değerlendirmeler ile doğru teknoloji, uygulama ve uyarlama ekibinin seçiminin yapıldığı projelerde, başarılı olabilmenin bir örneği olarak, işletme yöneticilerimiz için önemli dersler içermektedir.

Kürüm Holding hakkında
Kürüm Holding, geleneksel iş sahasını oluşturan demir çelik sektörüne ek olarak tersane ve liman işletmeciliği, sigortacılık ve inşaat gibi farklı alanlarda da faaliyet gösteriyor. Holdingin amiral gemisi konumundaki Kürüm Demir, 14.500 metrekaresi kapalı ve 22.000 metrekaresi açık olmak üzere toplam 36.500 metrekarelik bir alan üzerine kurulmuş bulunuyor ve yılda 240.000 tonluk üretim yapıyor. Öte yandan, grubun Arnavutluk’taki faaliyetlerini yürütmek üzere kurulan Kürüm International, ana faaliyet kolu olan demir çelik üretiminin yanı sıra kireç ve oksijen üretimi de yapıyor. Arnavutluk’ta bulunan Kürüm Grubu şirketleri, ülke çapında 390.490 metrekarelik alanda faaliyet gösteriyor. Holding bünyesinde, Kürüm Yapı, Kürüm Kireç (Arnavutluk) ve Kürüm Industrial Gases (Arnavutluk) gibi farklı sektörlerde çalışan şirketler de bulunuyor.

Model Business Solutions hakkında
Model Business Solutions, verimlilik ve rekabet gücünü artıran, Enterprise Model isimli ERP çözümü ile, kobilerimize kurumsal disiplin kazandırmaktadır. Ticari faaliyetlerinin yanı sıra Ar-Ge’ye yatırım yapmaya da önem veren Model, Türkiye’nin ilk ve tek yerli, açık kaynak kodlu iş uygulamaları geliştirme platformu olan Anadil Çerçevesi’nin sahibidir. Çeşitli yatay ve dikey sektörlerden firmaların tercihi olmuş kendi çözümlerinin yanı sıra dünyanın önde gelen teknoloji firmalarıyla kurduğu iş ortaklıklarıyla, tam entegre ve kapsamlı çözümleri anahtar teslimi sağlamaktadır. Üretim, finans, dağıtım, perakende, tekstil, inşaat, kiralama ve hizmet başta olmak üzere farklı sektörlerde deneyimli olan Model, ERP’den CRM’e, uygun maliyetli ve uyarlanabilir çözümler sunmaktadır.

Ekteki Bülten Demir Çelik ve Ağır Sanayi Dergisi Özel Sayısında yayınlanmıştır.