Jotun Boya’ya Enterprise Model Disiplini
Jotun Boya, Model Business Solutions tarafından yaşama geçirilen Enterprise Model ERP projesiyle, tüm iş süreçlerini ortak ve kontrol edilebilir bir disiplin içinde ve entegre bir sistemle yönetiyor.
Boya sektörünün dünyaca tanınmış firmalarından Jotun, Model Business Solutions tarafından yaşama geçirilen Enterprise Model ERP (kurumsal kaynak planlaması) projesiyle, kurumsal disiplin ve verimlilik artışı sağladı. Enterprise Model uyarlamasının yapıldığı ilk müşteri olan Jotun Boya, bugün üzerinde pek çok entegrasyonun barındırıldığı bir çözüme sahip bulunuyor. Jotun Boya’da, el terminalli barkodlu sevkıyattan bankalarla otomatik işleme kadar tüm iş süreçleri, Enterprise Model üzerine taşınmış bulunuyor. Proje sayesinde, ABD Doları bazında raporlama yapılabiliyor; her bir ürünün üzerine düşen masraflar ve malın maliyeti ayrı ayrı takip edebiliyor. Jotun Boya ayrıca, kendi bünyesinde Enterprise Model’e eklentiler yaparak açık kaynak kodlu bir yazılımın tüm avantajlarını kullanabiliyor.
Jotun Boya Proje Koordinatörü Hikmet Tortuk, Enterprise Model projesinden önce, muhasebe ve stok yönetimi için bir ticari yazılım paketi; sipariş, üretim ve maliyet takibi için ise ikinci bir iç uygulama kullandıklarını; yurtdışı raporlamasını da Excel tablolarıyla yaptıklarını söylüyor. Tortuk, kurumsal süreçlerin tamamını ortak ve kontrol edilebilir bir disiplin öngören, entegre bir sistemle yönetme ihtiyacı duyduklarını; kapsamlı araştırmaların ardından Enterprise Model’da karar kıldıklarını belirtiyor ve ekliyor: “Bir diğer hedefimiz de ortalama birim maliyet yöntemiyle devlete karşı resmi yükümlülüklerimizi yerine getirirken, bağlı bulunduğumuz Norveç merkeze karşı FIFO raporlaması yapmaktı.”
Tortuk, Model Business Solutions’ı seçme nedenlerini ise şöyle özetliyor: “Süreç odaklı, açık kaynak kodlu, iş uygulamaları için ideal arayüze sahip bir ERP yazılımı sunmalarının yanı sıra sahip oldukları tecrübe ve yönlendirme kabiliyetleri de kararımızda etkili oldu.”
Enterprise Model ile, Jotun Boya’nın tüm departmanlarını kapsayan bir iş anlayışı benimsendi. Özellikle yurtdışı raporlamalar için harcanan süre çok kısaldı. Boya hammaddesini dışarıdan temin eden Jotun Boya, ithalat işlemlerini hem operasyonel, hem de muhasebesel açıdan daha kolay takip edebilir hale geldi.
Günümüzde, Jotun Boya’nın bilişim altyapısının iyi olması, müşterileriyle güvenli ilişkiler kurmasına yardımcı oluyor. Bayilerle yapılan ciro primi anlaşması çerçevesinde, ciro primleri artık Enterprise Model ile hesaplanıyor. Jotun Boya’ya zaman ve verimlilik kazandıran diğer uygulamalar ise şöyle sıralanıyor:
- Maliyet Uygulamasında Masrafların Ayrı Takibi ve Kontrolü
- İhracat KDV Beyanname Hesaplamaları
- Bayi Ciro Primi Uygulamaları
- TEB Banka Otomasyonu
- Üretim ve Sevkıyatta El Terminali ve Barkod Kullanımı
Jotun Boya’da yaşama geçirilen Enterprise Model ERP sistemi, satınalma, satış, stok, muhasebe, finans, üretim, personel ve sabit kıymet modüllerinin yanı sıra sevkıyatta barkodlu takip, üretim maliyetleri analizi, MRP, banka ile çek ve ödeme entegrasyonu gibi ek çalışmalar da içeriyor.
Jotun Boya Hakkında
İnşaat, deniz ve endüstri boyaları ile toz boya üreticilerinden, Norveç merkezli Jotun Grup, 80 yılı aşkın uluslararası deneyimi, 5 kıtada 67 şirket ve 39 fabrikası ile faaliyet gösteriyor. Dev projelerin altına rengi ve kalitesi ile imzasını atan Jotun Boya’nın referansları arasında, Eyfel Kulesi, Burj Al Arab ve Queen Mary 2 gibi birçok ünlü yapı bulunuyor. Jotun Boya, yüksek müşteri memnuniyeti, ileri teknoloji, geniş Ar-Ge ağı, yüksek ürün kalitesi ve mükemmel teknik servis ilkelerini her koşulda koruyor.